让你9步练成职场自动巡航术
发布人:系统管理员  发布时间:2016-12-30   浏览次数:13

让你9步练成职场自动巡航术

www.fjsen.com 来源:人民网

每个男人在自己的职业生涯中,都会因为一时工作量以及工作压力太大,而顿然感到承受不了。于是,你便想要重新审视自己所做的一切,寻找前因后果。如果你经历过这些,你一定知道那是什么感觉。

这种感觉今天早上突然袭击了我。 我很累,脑袋空空。我知道,我只有一条自救的方法,那就是启动我“无人掌舵”的“自动巡航系统”。

这个系统不仅仅是减少工作量,或者不再提高工作效率,而是一个与平常完全不同的工作方式。就比如,你平时总是用同一种方式开车,而现在,你要换种全新的方式了。是什么使你进入这种自动巡航状态的原因并不重要。

对于我来说,那是连续数天每天12小时的工作量,而结果发现自己在和一群神经病工作。现在我知道,昨天晚上我真应该早点回来休息,省了和老王的那杯酒才好。他是我的好哥们儿,但这家伙有点缺心眼儿。他永远不知道什么叫适可而止。

所以大家在凌晨两点的时候出去喝酒,酒吧里坐着的都是些吃饱混天黑,永远没有时间概念的家伙。然后大家就在街上大声嚷嚷,因为我想回酒店,他却说这样显得我很不够哥们儿,为了告诉他我够哥们儿,我只好跟他又进了另一家酒吧,灌了几杯。

很快,3小时前我回到酒店,可现在却要起床,和上海分企业的笨蛋们开至少3个小时的会,之前不但要整理会议材料,看报表,还要见从杭州企业赶过来的老牛、老马和老杨。我躺在床上,一个头两个大,我想我快崩溃了。

这时候启动“无人掌舵”系统,就是唯一的答案。因为我在这里说的不是一瞬间的不舒服,或是暂时的不高兴。而是一种需要让自己整个系统启动起来,却深感无力的状态。我已经连续数月像狩猎季时期的猎犬一样拼命了,如果我不能好好调整自己,冷却一下我的引擎,那么我很可能就要粉身碎骨了。这可不是我想要的。

其实,有几个简单的步骤,可以让大家在疲劳期仍能让一切工作照常有序地进行,我管这个叫高质量的自动巡航。我会跟你逐一陈述,然后,你就自己修行去吧。因为我这个只剩最后一点直觉的人,很想好好休息一下。

不过在你真的启动自动巡航系统的时候,别忘了最重要的前提是,清空自己内心和思想的所有罪恶感,如果有一点勉强,你都别这么做。每个人在自己的职业生涯中,有那么几次,都会启动一下自动巡航系统。这其实是一个调整工作状态的正确方法。它也不同于那些快要了你命的休假——出去玩了几天回来发现,桌子上的文件堆得像小山,还有6000封E-mail要回。

让休假去死吧,那只不过是加速你崩溃的一种方式,只有傻瓜才会开心地去度假,然后回到办公室却发现自己的情绪已经糟糕透顶。因为在他们离开的那几天,一切都失去了控制,只有等他们回来,再重新建立秩序。

所以自动巡航不是度假,而是让你在不掌舵的情况下,仍然可以控制手头一切工作的进度和秩序。当你可以真正放松自己,享受生活的时候,你的工作仍然进行得很好。而当你重新开始掌舵的时候,并不是因为迫不得已,而是你已经恢复状态,你想要步入正轨。不要忘了,自动巡航只是一个紧急情况下的自救方法,不是一个随便就能启动的系统。只有在不可避免生死攸关的情况下,才能做暂时之用。

摆出那张脸

即便你已悄然开始了自动巡航,你也不想让别人看出来你得意的神情。所以你的表情应该保持如常。不那么开心,也不那么伤神,不那么投入也不那么恍惚。若有所思,却不是心事重重。仍然表现出乐于倾听,但放慢你的反应速度。虽然你正心猿意马,可每个看到你这表情的人都会想“这家伙正忙着呢,我待会再来找他吧”。

除了你的老板,如果你的表情正确的话,他会想“我给这孩子的压力太大了,瞧他现在陷得多深,算了,我先不这么紧紧相逼了”。好好练你的表情吧。

做好前瞻工作

你必须明白,自动巡航并不意味着你什么都不做,因为职业生涯中没有这种事。但在你和那些日后要处理的工作中,总存在着一些空间。

让你头疼的总企业年中会议发言?那不是两个月以后的事吗?和市场部的老孙以及中层干部开会,那不是还有两个星期呢吗? 关于缩减明年度部门开支的详细计划?到12月中旬再说吧。也就是说,至少你要了解哪些事情需要什么时候搞定。如果有些事离得太近了,看看能不能再往后推推,如果不行,自动巡航的事情,你就再择吉日吧。

启动系统

一切准备就绪?太好了,现在你可以启动自动巡航系统了。启动它需要两个按钮。一个是发动,一个是前行。发动嘛,就是走出你的办公室,跟你的助理说“除了 K先生的电话我都不接”。这个助理是你充分信任的人,你当时雇他的时候就是为有朝一日可做自动巡航发动按钮之用的。

你还可以交待他:“跟刘经理要一些财经方面的材料,然后转给小张,让小杜也看看,然后写个报告给我。如果没有特别重大以及重要的事情,不要打扰我。”

什么?你没有助理?真的吗?嗯……这个嘛,伤脑筋啊。看来你的自动巡航系统启动起来要困难一些,也不是完全不可能。当然你可以省略这一步,直接进入步骤4,但是那会让我觉得没真正帮到你什么。你还是可以做这个步骤的,对吗?

首先,先环顾你的周围,那里总有一个人坐在自己的办公桌旁,主要工作就是在接电话,是吗?或者,总有那么一个和你关系很不错的人,至少有可能?而他又正好不属你领导直接管辖,所以不会让你觉得他不过是领导的另一个紧箍咒。现在,就跟这人做一笔不那么严肃的交易,让他替你接挡所有来人来电之骚扰。这个交易嘛,你最好也别太吝啬,一顿新派川菜,或者两张演唱会的门票,或者一个星期的星巴克咖啡加甜点。

只要是诱人的赠予都是可行的,当然所有一切贿赂行为不得与人事部门相关规定冲突。好,搞定!恭喜你呀,办公室里给自己捡了个助理,同时启动了你的自动巡航系统。

设定时速

你要做到的是,即便你不是时时监控,你手头上的事情也都在高效率地进行着。所以你现在就需要跟那些和你工作有关联,以及你的下属,或有可能成为你下属的人,进行一对一的谈话,目的是让他们做自己所能做的需要不需要的一切,来保证你工作的进度。你可以趁小黄抽烟的功夫,晃到他旁边,跟他说让他做哪些哪些事情。这个就叫做委派。如果你连这个都做不了,那你可能也自动巡航不起来。

董事会主席15号之前要看到那份电子数据表?那小黄可以做这件事啊,不是吗?在怀柔度假村举行的中层干部会议,需要准备好食物和饮料,刚来的小吴可以做啊,然后还要让她跟你汇报一下工作结果。所有要回的工作邮件都有人帮回?所有要签的文件都已经签啦?可塑之材啊你。

那么那些和你有竞争关系以及合作关系,且精力充沛的同级呢?怎么办?也许他们的马力够大,速度够快,你巡航的时候人家一下子撞过来让你死无葬身之地。跟他们开会!直到把所有近期内需要合作需要分工的事情都说清楚了,让他们短时间内不会找你麻烦。当然,结果是他们要做很多事情,很多你不用参与的事情,让他们加足马力好好干去吧。

享受你的巡航吧,宝贝儿

我K,感觉真爽啊。所有工作都有条不紊,全速进行着,而真正需要你动手的事情却还可以拖一段时间。这时你可以放眼看看蓝天,眺望远山,想想自己的事情。虽然没有掌舵,但你的船仍然动力十足。你在享受工作事务之间的空暇,而这空暇还足够长,你呢,也什么活都不用干。巡航一段时间,你还真可以再来点音乐。这才叫生活。唯一你不能做的事情,就是下船,你还要守在这条船上,永远不要忘了这一点。

监控你的舵

可拥挤的道路随时都有别人的车挡住你的行程,让你减速。所以你要有好的应激对策。人事部又要拉你手下的人去培训?自己不去,也不能让全部的人都去,留一两个特别能干的,你帮他们给人事部找个借口。同级的老李,又拿着两个新方案来纠缠你?想办法推给别的部门,然后你看看有没有什么适合老李做的,再潜移默化发给他点儿活,让他没工夫再搭理你。

大家所说的巡航,并不是在空旷的公路上,而是在城市之间最繁忙的高速上,你不能掉以轻心,也不能让别人看穿你在干吗,你不但要全速前进,还要保持车速,不要让别人影响你的进度。并且躲过那些在后视镜中盯着你的人。这些技巧都是长期经验积累而成的。

适时减速,朋友

谁也不能保证,高速上永远不堵车。所以你也许要看清周围环境,需要的时候放慢前进的速度。交通永远都是恼人的。而且做好准备,随时掌舵。小康他们部门陷入了混乱,影响了你们部门的工作进度?行政部的那群老家伙们把全部工作的进度都推后了?没办法,你也被堵在其中了,那么你能做的就是,让车上所有零件设备都保持状态,时机成熟时再全速前进吧。

恢复状态

对啊,你又自我感觉良好了,信心十足精力充沛。职业生涯就像是没有目标的长途旅行,你能做到的就是让自己保持能量。好好地利用这些能量吧,就算有一天你还是需要启动自动巡航系统来自救。

重返人间

如果巡航过程中,堵塞状况不改,你一天至少要踩两次刹车的话,说明你是时候重返办公室的有序工作了。你以为他们花钱雇你来是干什么的?那些替你分担工作的同事们情况如何了?你是否需要给他们每人买杯咖啡和一个甜甜圈?或者干脆请大家去钱柜玩儿个痛快怎么样?要知道,正是这些伟大同事的耕耘和担当(睁一只眼闭一只眼),才能让你有时间好好调整自己。

底线:不要忘了重新严肃地回到工作。当然,办公室里总有一些人永远在自动巡航,那些人要么不可理喻,要么就是绝对幸运。掌握自动巡航的本事并懂得在合适的时候利用它才是真正的职业生存大师。

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